제1조 개인정보의 처리 목적, 처리 항목, 보유기간

※ 기타 의왕시 도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

1. 의왕시 도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별/인증, 회원자격 유지/관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지/통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. 도서관 회원 가입 및 관리
      공중의 정보이용·문화활동·독서활동 및 평생교육 지원을 위한 회원 관리
   3. 도서서비스(예약, 희망도서신청, 상호대차, 문화행사신청자)
      전자도서관서비스, 알림톡 및 문자전송서비스, 좌석운영서비스
2. 의왕시 도서관은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록⁄공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1. 의왕시 도서관은 법령에 따른 개인정보 보유⁄이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유⁄이용기간 내에서 개인정보를 처리⁄보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 홈페이지 회원 : 탈퇴 의사 후 즉시 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사⁄조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사⁄조사 종료 시까지
   2. 도서관 회원 : 회원 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사⁄조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사⁄조사 종료 시까지
      • 2) 연체도서에 대한 미 반납 건이 있을 경우 해당도서 반납 또는 변상처리 시까지

제2조 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. 의왕시 도서관은 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. 의왕시 도서관은 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

제3조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 의왕시 도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 파기절차
      의왕시 도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고，의왕시 도서관의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 파기방법
      의왕시 도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며，종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

의왕시 도서관은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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제5조 개인정보 처리업무의 위탁

1. 의왕시 도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

   [의왕시 개인정보처리 위탁현황 바로가기]

2. 의왕시 도서관은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 의왕시 도서관의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침를 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보조치

1. 의왕시 도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
   2. 기술적 조치 : 개인정보 접속기록시스템 보관 및 점검, 기타 관련 보호 조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
   3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 의왕시 도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 의왕시 도서관에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 의왕시 도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에의하여 제한될 수 있습니다.
4. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 의왕시 도서관은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

1. 의왕시 도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. 정보주체께서는 의왕시도서관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호채임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 의왕시시립도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)

제10조 개인정보 처리방침의 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2026. 5월부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.